Yeni Eklenen Özellikler

Talya Dökümanlar sitesinden
Atla: kullan, ara

Kontrat Detayları

Kontrat girişi için eklenen Kontrat Sihirbazı; Yaş Grupları , Kontrat ve Oda Tipi Çarpanları ile çok daha hızlı ve minimum hata ile kontratların tamamlanması sağlandı.


Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı
Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı
Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı
Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Çocuk Yaş Grupları

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Kontrat bilgileri kısmında gördüğümüz, 'Çocuk Yaş Grupları' çocuk yaşlarını üç farklı aralıkta tanımlanabilecek şekilde düzenlendi. Çocuk yaş standardı ile varsayılan olarak kaydedilen seçenek 'Varsayılandan Oku' yapılabiliyor. Böylece, her bir acenta kartı için standart olan yaş aralıkları yeniden tanımlanmak zorunda kalınmıyor.


Kontrat Çarpanları

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Kontratlarda Single, Double, Triple, Ek Kişi ve Çocuk fiyat hesaplamaları belli oranlarla değiştiğinden, bu oranların kontrat girişi esnasında bir seferliğine oluşturularak, standart hale getirilmesi sağlandı. Böylece her bir periyot ve oda tipi için ayrıca kişi kat sayılarının hesaplanması engellendi.

Oda Tipi Çarpanları

thump

Kontratlarda genellikle belli oranlarla ya da belli tutarlar ile değişen oda tipleri arasındaki fiyat farklarının tek seferde tutarsal ve / veya oransal olarak girilerek, her bir oda tipi için ayrı ayrı periyot açmak yerine, aynı alandan farkların girilerek tüm oda tipi fiyatlarının dbl ,sngl , trple değişimleri de göz ardı edilmeden oluşturulması, aynı zamanda fiyatların ünite fiyatları olması durumunda ise bunun belirtilebilmesi sağlandı.

Kontrat Sihirbazı

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Sezon tanımlarının yapıldığı bu alan sayesinde, kontratların standart periyotlarını her bir acenta ve kontrat için teker teker oluşturulması engellenmiş oldu. Standart periyot tarihleri ve PP rakamlar girilerek tüm kontratın oluşturulması çok az emek ve zaman harcanarak tamamlanmış ve hata payı minimuma indirilmiştir

Yeni Kontrat Oluştur

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

'Kontrat Tarihi' özelliği eklendi. Böylelikle, 'Kontrat Tarihi' bugüne en yakın olan kontratın kullanılması sağlandı. Rezervasyon girişlerinde, özellikle aksiyonlu fiyatların çok olduğu dönemlerde kullanılan FTİPİ seçeneğinin kullanılmasına gerek kalmadı.



Kontrat Özellikleri

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Kontratların geçerli olma durum seçenekleri çoğaltıldı. Kontrata Giriş, Çıkış, Kalış Günlerini, Min & Max Gün, Geliş ve Kişi sayılarını, Uyrukları belirleyebilme özellikleri eklendi. Böylece kontrat girişi yaparken hafta sonu, hafta içi fiyatları seçimi yapılabilinecek, kontratın belli uyruklarda kullanılması sağlanacak , misafirin kaç kişi geldiğine ya da kaçıncı kez geldiğine göre bile kontrat girişi yapılabilinecek.

Çocuk Yaşlarına Göre Fiyatlandırma

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Çocuk fiyatları ilk çocuk için ve sonrakiler için farklı olabilir. Hangi çocuğun ilk, hangilerinin sonrası olduğuna ise kontratta göre 2 farklı şekilde karar verilir. Bazen her yaş grubu içinde ilki ve sonrası ayrı fiyatlandırılır bazen de yaş gurubuna bakılmaksızın tüm çocuklar içinde ilki ve sonrasına farklı fiyat verilir. Buradaki 2 seçenek bu farklı durumlara göre çocuk yaş sıralamasını belirlemenizi sağlar.

İndirim ve Aksiyon Detayları

Kontrat ve İndirimlerin Eşleştirilmesi

Sistemin tüm kontratlar içinde, aksi belirtilmedikçe tüm indirimlerle uyumlu olması sağlandı. Herhangi bir indirimin herhangi bir kontratta kullanılmaması durumunda ise ilgili indirimin uygulama özelliğinin kaldırılması yeterli olacaktır.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

İndirimlerin Uyumu

Tanımlanan indirimlerde indirimlerin birbiriyle birlikte kullanılıp kullanılamama durumunun seçilebilmesi sağlandı. Aynı döneme denk gelen 3 farklı indirimden ikisinin kullanılıp , birinin kullanılmaması durumu da tanımlanabilir.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

İndirim Analizleri

Rezervasyon Kontrat ve İndirim Analizi

Rezervasyon kartında , kartın içine hiç girmeden ilgili kartın kontrat detayının ve aldığı indirimlerin görüntülenmesi, aynı zamanda da o kontrat ve indirime geçiş sağlandı. Rezervasyon hangi kontrat fiyatından ve hangi indirimlerden yararlanıyor , toplam kontrat fiyatı ve yapılan indirim ne kadar kartın içine girmeden görülebilir.


Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Grafikler

Grafiklerde analizler için seçenek sayısı arttırıldı. Aynı grafik üzerinde aynı anda dolu oda, kişi, ücretli çocuk, ücretsiz çocuk ve boş oda sayısının görüntülenmesi sağlandı.

Seçenekler yardımı ile aynı anda hepsi, sadece seçilenler, seçilenler dışındakiler gibi filtrelemeler ile analiz yapılması sağlandı.

Tarih seçenekleri arttırıldı. Aynı anda Rezervasyon Alış, Kayıt ve Giriş tarihlerine göre de filtreleme yapılabilecek.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı
Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Oda Takvimi

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Oda Takvimi sayesinde odaların en iyi şekilde takip edilerek blokajlanması sağlandı. Takvim üzerinde hangi kaydın rezervasyon hangisinin konaklayan olduğu, odaların temiz-kirli durumları, rezervasyon kayıtlarının detayları görüntülenebilir. En önemli özelliklerinden birisi de iki tarih aralığında en uygun rezervasyonun, rezervasyon seç özelliği ile blokajlanıyor olmasıdır. Özellikle repeat misafirlerin çok olduğu tesislerde, oda numarasına göre misafirlere özel odalar ayrılmakta, bu tablo ile işlemlerin hatasız ve hızlı yapılması mümkün olmaktadır.


Q POS

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Hem ana ekrana hem de folyo içerisine koyulan QPos ile POS kullanılmadan yapılan satışların folyoya hızlı bir şekilde işlenmesi sağlandı. Aynı zamanda bu yöntemle stoklardan ne kadar tüketim yapıldığı da raporlanabilecek.


Görev ve Hatırlatma

Yeni eklenen Görev ve Hatırlatma fonksiyonu ile kullanıcıları kendileri ve sorumlu oldukları ekip arkadaşları ile ilgili hatırlatma ve görevler tanımlayacaklar. Tanınmlanan Görev ya da hatırlatma yetkili kullanıcı onaylayıncaya kadar uyarı vermeye devam edecektir.


Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Faturalama

Faturalandırma adımları kısaltıldı. Misafirin bakiyesi varken bile fatura seçeneği seçilerek buradan tahsilat yapılması sağlanıyor, aynı zamanda fatura ekranındaki alanlar sadeleştirildi.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı
Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Cari Kartların Otomatik Oluşması

Acenta kartlarını oluşturduktan sonra bir de Cari kart oluşturma iptal edildi. Elektra V4 ile birlikte açılan acenta kartları ve misafir kartları aynı zamanda birer cari kart da oluyorlar ve tüm muhasebe işlemleri bu kartlar üzerinden takip ediliyor. Bu şekilde muhasebe işlemleri için yeniden bir cari kart tanımlamak gerekmiyor.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Kasa Banka ve Cari Takibi

E-Fatura

Kesilmiş E Faturalar fatura listesinde E – Fatura kısmından görüntülenebilir. E Fatura Firmaları Tablosu açıldıktan sonra firma listesi işlemler menüsü altından güncellenebilir. Sistem E Fatura kesilmesi gereken firmaları kendisi fatura kesimi sırasında uyarmaktadır. Böylelikle E Fatura kesilmesi gereken bir firmaya yanlışlıkla normal fatura kesilmesi engellenmiş olur..

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Doküman Entegrasyonu

Online Destek

Program içinden 'Canlı Destek' alanı ile , online bağlantının açılabilmesi sağlandı. Programla ilgili soruları olan kullanıcılarımız, mesai saatleri içerisinde ALPEMIX Online Bağlantı Sistemi sayesinde teknik ekibimizle sorularını paylaşabilir ve çözümleri örnekli olarak izlenebilir.

XML Kimlik Bildirimi

Entegre Online Rezervasyon

Salon ve Kort Rezervasyonları

Misafir ilişkileri menüsünün altındaki bu tablo ile kort rezervasyonlarınızı yaparak, takip edebilirsiniz.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Yeni Raporlama Programı

Otomatik Rapor Gönderimi

Mail Gönderim Programı ile belirli raporlar, belirlenen tarih ve saatlerde, belirlenen kişilere, istenilen formatta gönderilebilmektedir.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Login Sırasında Şirket Seçebilme

Elektrav4 ile login sırasında Şirket seçme işlemi yapılabilir. Kullanıcının yetkisi dahilinde hangi şirket içinde çalışma yapmak istiyor ise o şirkete direk bağlanılabilir.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı