Forecast Raporları

Talya Dökümanlar sitesinden
Atla: kullan, ara

Grafik

Doluluk ekranlarına hem Raporlar menüsünden > Forecast Raporları > Doluluk Raporları seçeneğinden hem de ana ekrandayken F1 e basılarak ulaşılabilir. Elektra`nın en önemli özelliklerinden bir tanesi tüm doluluk raporlarının hem geleceğe hem de geçmişe yönelik çalışıyor olabilmesidir. Forecast ekranında geçmişe yönelik bir tarih aralığı seçilirse gerçekleşmiş olan rakamlar, geleceğe yönelik tarih aralığı seçilirse öngörülmüş olan rakamlar ekrana yansıyacaktır.

Doluluk öngörüleri hem Grafiksel hem de Rakamsal olarak görüntülenebilir. Pencere açılırken sabit olarak açılan format grafik formatıdır.


Seçenekler

Seçenekler tıklandığında grafik ikinci şekildeki gibi sağa kayar ve Forecast raporlarında yapılmak istenilen Süzmeler buradan yapılır.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı
   
Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


An.png
Tarih Aralığı :
Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı

Doluluk grafikleri standart olarak o günün tarihinden sonraki 1 aylık zaman dilimini açar. Kırmızı ile kutu içine alınmış 31 sayısının üzerine tıklandığında sistem soldaki için 1 ay geriye sağdaki için de 1 ay ileriye tarih atlar. Turuncu ile gösterilen -1,+1 seçenekleri ile ise bir gün geri ve ileri gidilir.

Otel Seçiniz:

Grup otellerinde grafik tablosu içinden grubun diğer otellerinin forecast raporlarına giriş yapılması sağlanır.


Analiz Tipi:

Günlük, Aylık ve Yıllık seçenekleri ile istenilen bilgilere ulaşılır.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Tarih Aralığı II:

Forecast Grafiğinde grafiksel olarak gösterilen değerler Forecast Raporu ekranında sayısal olarak görüntülenir. Başlıklar üzerine tıklanarak En yoğun gün, En çok gelirin olduğu gün, en çok çıkışın olduğu gün gibi analizler kolayca yapılabilir.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Doluluktan Düşülecekler

Dd.png
Garantiden, Kontenjandan ve Önforecasttan Kalanlar

Forecast ilk açılışta - parametreye göre değişebiliyor – garanti ve kontenjandan kalan değerleri dikkate alınmadan sadece gerçek satışları gösterecek şekilde açılır. Bu iki seçenek ayrı ayrı ve/veya aynı anda işaretlendiğinde garantiden ve kontenjandan kalanlar ile birlikte doluluğun ne kadar olacağı gözlemlenir. Pembe renk ile gösterilen garantiler, turuncu renk ile gösterilen kontenjanlardır. Aynı özellikler önforecasttan kalanlar için de geçerlidir. Burada da renk açık turuncu olarak görünür.


Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Kapalı Odalar

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


S Odalar, T Odalar, Share Odalar ve Day Use Odalar

T odalar sistemdeki sanal odalardır. Short dönemlerinde başka otellerde gönderilen kayıtların takibi için kullanılabilir. Aynı zamanda her hangi bir gelir girmek için de kullanılır. Forecasttaki amacı genellikle dışarıda kalan odalar içindir. Share ve S odalar birleştirme odaları gösterir. Yine short durumunda ya da bir büyük oda yerine iki standart oda verilmesi gibi durumlarda özellikle share odalar kullanılır. Aynı zamanda aynı odada kalan iki ayrı misafirin oda ve ekstra harcamalarını ayrı ayrı tutmak için de kullanılır. Bu fonksiyonlar sayesinde doluluk analizleri onlarla ya da onlarsız şeklinde yapılabilir.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Kri.png
Kriterler

Grafikte filtrelemek istediğimiz kriterleri buradan seçeriz. Acenta, Konaklama Şekli, Pansiyonu, Oda tipi, Acenta Grubu, Uyruğu, Segmenti, Kaynak ve Market kodu, Konumu, Kişi sayısı, Rezervasyon tipi, grubu, firması en çok kullanılan filteleme seçenekleridir.

  • şeklinin görüldüğü alanlarda kutucuğun içindeki işareti kaldırılarak seçili olanlar harici grafiği oluşturmak mümkündür. Aşağıdaki örnekte tüm acentalar içinde Akay ve Alltours harici filtreleme yapılmıştır.


Kri2.png


Yapılan filtrelemeler
Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı
yuvarlak içinde gösterilen işarete tıklanarak iptal edilebilir.


Döviz seçeneği ile grafik gelirleri EURO, USD, GBP ve TL döviz birimlerinden biriyle görüntülenebilir.


Ek koşul

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Bekleme Dahil rezervasyon listesinde bekleme tabında yer alan rezervsayon kayıtları ile birlikte grafiği oluşturmamızı sağlar, Bekleme dahil kutucuğu işaretlenip yenile tıklandığında grafik bekleme listesinde olan kayıtları da grafiğe yansıtır

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Grafik Seçenekleri

Bu bölümdeki tüm veriler seçenekler bölümündeki seçimlerden sonra da görüntülenebilir. Seçenekler bölümünden Aylık seçeneğini seçerek de grafik hazırlatılabilir.

Doluluk

Bu bölüm grafikte varsayılan olarak açılan bölümdür. Aşağıda bölümdeki Dolu Oda, Boş Oda, Dolu Yatak,Boş Yatak vb. gibi seçeneklerle istenilen kriterler ilave edilebilir. Arızalı Oda, Garanti Oda, Ön Forecast ve Kontenjan seçeneklerinin aktif olması için öncesinde Kriterler bölümünden ilgili seçimlerin yapılmış olması gerekir.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Hareketlilik

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Gelir

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Ortalama

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Oranlar

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Liste

Seçenekler kısmından yapılan seçimler sonrasında liste ekranından istenilen tüm verilere ulaşılabilir. Yapılan düzenlemelerden sonra Raporu Yazdır ya da Excele Gönder seçenekleri ile rapor yazdırılır. Ekran tasarımı yapıldıktan sonra istenir ise Rapor Dizayn altından Varsayılan Kaydet fonksiyonu ile kaydedilebilir. Listede Fiili Boş Oda sütunu kırmızı ile gösterildiğinde ilgili tarihlerde otelin shortta olduğu anlaşılmaktadır. Renk sarı olduğunda belli bir sayının altına düştüğümüzü görebiliriz.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı
Liste üzerinde istenilen sütünlar eklenip çıkarılabilir



Excel Çıktı Formatı ;

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Raporu Yazdır ;

Lis4.png


Analiz

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Oluşturulan analiz sonuçları Excele Gönder ya da Raporu Yazdır fonksiyonları ile yazdırılabilir.

Oda Tipi Analizi

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Odalar oda tipi tablosunda Özellikleri alanından gruplandırılabilir. Bu durumda oda tipi raporunda oda tipleri özelliklerine göre gruplandırılarak gösterilir. Aşağıdaki raporda 2. Sayfa bu şekilde hazırlanmıştır.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Acenta Analizi

Burada da tasarım kişiye özel yapılabilir, Acenta ile ilgili Oda tipi, Garanti, Kontenjan, Acenta Grubu, Odabaşı ve kişibaşı gelir vb gibi bilgilerle analizler yapılır.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Dönem Analiz

Verilen tarih aralığında istenilen bilgilerini toplu halde raporlandığı bölümdür. Başlıkların üzerine tıklanarak sıralamalar yapılabilir. Kutu içinde gösterin veri kaynakları ayrı ayrı ya da bir arada seçilebilir. Yapılan seçimlerden sonra Raporlar menüsünün altındaki Gelir Analizi raporu ile çıktı alınabilir.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Günlük Listeler

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Günlük listlerde başıklar üzerine gelerek açılan alandan süzmeler de yapılabilir.

Gül2.png


İndirim Analizi

İndirim analizi menüsü sayesinde hangi Segment, Market, Acenta, Kaynak, Rezervasyon Tipi, Pansiyon vb başlıklara göre indirim analizi yapılabilmektedir. Aşağıdaki örnekte hangi acentaların rezervasyonlarına hangi indirimler uygulanmış, bu kontrol edilmiş. 12 Fly acentasının 185 Kno`lu rezervasyonuna yapılan indirim incelenmiştir. 8222,77 TL indirimler sonrası fiyatı göstermektedir. 961,10 TL Erken Rezervasyondan, 427,16 TL de Long Stay`dan olmak üzere toplam 1388,26 TL indirim uygulanmıştır.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Pansiyon Forecast

Rezervasyon kartı içindeki pansiyon seçimine göre kahvaltı , öğle ve akşam yemeği için kişi sayılarını raporlayacağımız menüdür.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı


Raporlar

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Dağılım

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Yıllık

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Garanti

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Yatak Tipi

Rapor alınabilmesi için tüm rezervasyon girişlerinde yatak tipinin seçilmesi gerekiyor, aksi takdirde yanlış değerler verir.

Uyruk Analiz & Gelir Analizi

Bu rapora tıklandığında sistem otomatik olarak Dönem Analiz sekmesine giderek Uyruk kutucuğu tıklı şekilde raporu getirmektedir.

Gelir Analizi seçimi yapıldığında da sistem dönem analiz menüsündeki Acenta seçeneği ile rapor vermektedir.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Çocuk Bilgi

Bu ekrana sistem şifresi ile giriş yapılır. Manuel fiyatlandırmada hangi çocuk grubunun ücretli olacağı ve forecasttaki kişi sayısının seçimi bu ekrandan yapılır.

Küçük resim oluşturmada hata: Dosya bulunmadı



Rapor Dizayn

Analiz ekranlarında tasarlanan raporlar rapor dizayn fonksiyonu ile kaydedilir aynı zamanda yine buradan ekrana çağrılır.

W7.png



Servis

Sistem yönetici tarafından kullanılması gereken bir ekrandır. Forecastla ilgili kontrolleri çalıştırır.

W8.png